管理ユニットを追加

前提条件
  • Genesys Cloud CX 3、Genesys Cloud CX 4、Genesys Cloud CX 3 Digital、Genesys Cloud CX 2 WEM Add-on I、またはGenesys Cloud CX 1 WEM Add-on II ライセンス
  • Workforce Management > 管理ユニット > 追加する 許可

A management unit is a collection of explicitly specified users from which you can set planning periods, adherence rules, time-off rules, and shift trading rules. Make sure that your management unit name contains at least one character and is no longer than 50 characters. A single organization is limited to 500 management units, up to 10 per business unit, and up to 1500 agents per management unit.

  1. 管理をクリックします。
  2. 下 Workforce Managementクリック 管理ユニット。
  3. From the Business Unit list, in the upper right corner, select the business unit.
  4. クリック 追加 .  Add Management Unitページが開き、 一般的な タブ 。
  5. 管理単位名 [テキストボックス] に、管理単位の名前を入力します。
  6. この管理単位に関連付けられている部門を変更するには、分割 リストを表示し、適切な選択を行います。
     メモ:   デフォルトの区分はHomeです。
  1. クリック スケジューリング タブ 。
  2. では延期作業の最大占有率フィールドでパーセンテージを設定します。矢印を使用して、通話と延期された作業の両方を処理するエージェントが埋める時間の最大パーセンテージを選択します。
     メモ:   注意注:この機能により、コールが到着するのを待っている間に複数のインタラクションを受け取るように設定されたエージェントが補足作業を受け取ることができます。 たとえば、エージェントが自分の時間の85パーセントの間コールを処理するようにサービスレベルを設定できます。 最大収容人数 95パーセントに。 この場合、スケジューリングエンジンは、エージェントの時間の最大10パーセントを必要とするのに十分な遅延作業を追加します。 エージェントがコールだけを受ける場合、スケジューリングエンジンはこの設定を無視します。
  3. (オプション)週末の開始日フィールドで、週末の開始日を変更します。デフォルトでは、この制約は土曜日に設定されています。
  4. スケジュール オプションの 1 つを選択し、次の手順を実行します。
    1. Select Enable Weekly Scheduling (default) to define the planning start date and planning period length in weeks. This option is selected by default.
      • では計画期間の開始日フィールドで、カレンダー開始日を選択するにはアイコンをクリックします。
      • では計画期間の長さ(週)フィールドで、上矢印と下矢印を使用して週数を設定します。
    2. 選択月次スケジュールを有効にする月次スケジュールの月を選択します。
      • では計画期間開始月フィールドで、カレンダー開始月を選択するアイコン。
  5. 設定するにはシフトに割り当てられているが、インタラクションに対応できないエージェントに許可される割合、c舐める高度な収縮そして次の操作を実行します。
    • 間隔を15分、30時間、または60の間隔に変更するには、[ そして ボタン。 デフォルトは15分です。
    • ではデフォルトの計画外の減少ボックスでデフォルトを指定収縮間隔レベルの縮小が発生しない場合にシステムが使用するパーセンテージ。デフォルトは 0 パーセントです。
    • 特定の時間の割合を変更します。たとえば、月曜日から金曜日までの午前 7 時から午前 9 時までの収縮値を 15 パーセントにしたいとします。
      1. 押す Ctrl +クリック (または Cmd +クリック 適切な時間を選択します。
      2. の 選択した値の設定 [] ボックスにパーセンテージを入力します。
      3. クリック 適用する。  
    • 特定の時間における収縮率を特定の割合で変更します。
      1. 押す Ctrl +クリック (または Cmd +クリック 適切な時間を選択します。
      2. 選択した値を変更する [] ボックスにパーセンテージを入力します。
      3. クリック 適用する
    • 特定の値をデフォルトの 0 パーセントに戻すには:
      1. 押す Ctrl +クリック (または Cmd +クリック 適切な時間を選択します。
      2. クリック 選択した値をデフォルトに設定.
    • すべての値をデフォルトのゼロパーセントに戻すには、 クリック すべてをデフォルトに設定。
  1. クリック 遵守 タブ。
  2. Under Severe Adherence Threshold, use the arrows to set the number of minutes after which an agent is considered severely out of adherence for realtime adherence monitoring. The default is five minutes.
  3. アドヒアランス例外のしきい値を使用して、 分 そして 秒 上下の矢印を指定して、過去の準拠における密着例外を含めるための最小しきい値を設定します。 
     メモ:   このしきい値を下回るような準拠設定の例外は、1日のパーセンテージには影響せず、例外リストには表示されません。
  4. 下 アドヒアランスターゲット、上下の矢印を使用して、履歴準拠の最小目標遵守率を設定します。  
  5. 順守の計算に同等の非オンキューアクティビティを考慮するには、 アクティビティの等価. 非オンのキューアクティビティが準拠の計算と同等と見なされないようにするには、この設定を無効にします。
    例:  アクティビティの等価性を設定する場合 うんにスケジュールされたエージェント 破る 実際の存在は 食事 は、準拠していると見なされます。 このオプションを [ 違います、エージェントは準拠していないと見なされます。
  6. 順守例外としてスケジュールされたシフト時間外のキューステータスを信頼するには、次のコマンドを有効にします。 例外を考慮した外部シフトの作業。 スケジュールされたシフトの外での作業を例外としてカウントしないようにするには、この設定を無効にします。 
  7. To add activities that you want to exclude from adherence calculations, in Scheduled Activities to Ignore for Adherence click Select activities and choose the appropriate activity or activities. 
    Note: Any exception with an activity that you want Genesys Cloud to ignore has a neutral impact on adherence calculations.
  1. クリック タイムアウト要求 タブ。
  2. エージェントが現在の日付を基準として休暇リクエストを作成する日数の範囲を設定するには、次の手順を実行します。
    1. 有効 送信範囲の制約.
    2. 使用し、 最小 そして 最大 上下の矢印を指定して、日数の範囲を定義します。
       メモ:   デフォルトは、最小値は0、最大値は90です。 最小オフセットは-30 ~ 30 日の間でなければなりません。 最大オフセットは 0 ~ 365 日の間でなければなりません。
  3. 保存するをクリックします。
  1. クリック シフト取引 タブ。
  2. To allow agents to trade shifts, enable the Enable Shift Trading toggle. You can access the other fields only when you turn on this toggle.
  3. To allow the system to approve shift trades that meet configured constraints automatically, enable the Enable Automatic Review toggle. 
  4. To allow agents to request a shift trade with a specific individual, enable the Enable Direct Trade Requests toggle.
     メモ:   注意:エージェントは他のエージェントのスケジュールを見ることができません。 しかし、彼らは特定の代理人との取引を要求することができます。 要求の受信者は、インボックスにトレードオファーの通知を受け取ります。 エージェントは直接取引のオファーを受け取らないことを選択することもできます。 詳細については、 シフト取引パネルをナビゲートする
     
  5. In the Minimum Time Until Either Traded Shift Starts field, use the up and down arrows in the Days and Hours fields to define the minimum shift start time between the traded shifts. The duration you select decides the minimum time until either of the traded shifts start. 
  6. In the Minimum Time Between Shifts field, use the up and down arrows in the Hours and Minutes fields to define the minimum time between the shifts. The duration you select sets the minimum required time between shifts. This setting works alongside the Shift Trade Rule that addresses minimum time between shifts violations. 
  7. In the Maximum Trade Span Weeks field, use the up and down arrows to define the maximum number of weeks between the earliest and latest date in a trade. When you create a trade, the span between the dates must not exceed the range set by either the published schedule or the Maximum Trade Span Weeks, whichever comes first.
  8. In the Maximum Trades per Agent per Week field, use the up and down arrows to set the number of times an agent can start a trade or drop a shift each week.
  9. In the Agent Matching Criteria Requirements section, select the conditions that apply for shift trades.  
  10. In the Shift Trade Rules table, indicate whether you want to set a rule condition to Allow, Disallow, or Admin Review. If you enable the Enable Automatic review toggle, then allow refers to automatic approval of the rule. If you have not enabled the toggle, then allow also refers to admin review.

交換されたシフトのいずれかが開始されるまでの最小時間を設定します

Under Minimum Time Until Either Traded Shift Starts, use the arrows to define the number of hours before either shift is eligible for trade. Depending on the number set here, agents cannot create trade requests where the first possible trade occurs less than the number of hours in the future. For example, if the minimum is 24 hours, agents cannot request trades for the current. Agents can request trades for a shift 24 hours from now.

この制約により、スケジュール取引から生じるスケジュールの変更について、エージェントと管理者に適切な警告が表示されます。 

交替取引のためのエージェントマッチング基準の選択 

エージェントが、同じキューメンバーシップ、言語、またはスキルを持つエージェントとのみシフトを交換できるかどうかを任意で選択します。 いったん設定されると、エージェントと管理者は一致しないエージェントでリクエストを作成するために基準を上書きすることはできません。 下 エージェントの一致基準の要件次のいずれかの組み合わせを選択してください。

  • エージェントは同じキューメンバーシップを持つ必要があります。 エージェントは同じキューに属している必要があります。 エージェントが別のキューにある場合、それらは同じスケジュールに表示されません。 
  • エージェントは同じ言語でなければなりません。 2人のエージェントが同じ言語スキルを持っている場合にのみ、シフトを交換できます。 
  • エージェントは同じスキルを持っている必要があります。 2人のエージェントが同じACDスキルを持っている場合にのみシフトを交換できます。 
  • エージェントは同じ計画グループを処理できる必要があります. 2人のエージェントは、取引を受け取るエージェントがシフトを取引しているエージェントと同じ計画グループを処理できる場合にのみ、シフトを取引できます。.

シフト取引ルールを設定する

以下の制約に対して、管理者による確認を許可するか、許可しないか、または要求するかを選択します。

  • 異なる支払時間で取引をシフトします。 デフォルトでは、システムはこの制約を許可します。
  • 一方的なシフト取引。エージェントはシフトをドロップできますが、その代わりにシフトを受け取ることはできません。 他のエージェントがシフトを拾うことはできますが、見返りにそれを放棄することはしません。 デフォルトでは、システムはこの制約を許可します。
  • 週ごとに支払われる時間違反が最小限になるように取引をシフトします。 デフォルトでは、システムはこの制約を許可しないに設定します。
  • Shift trades resulting in maximum weekly paid time violations. By default, the system sets this constraint to not allowed. 
  • Shift trades resulting in planning period minimum paid time violations. By default, the system allows this constraint.
  • Shift trades resulting in planning period maximum paid time violations. By default, the system allows this constraint.
Note: When you enable any of the planning period conditions, the system:
  • Evaluates whether a trade causes an agent’s paid hours to exceed the planning period minimum or maximum paid time limits in the agent’s work plan.
  • Applies the conditions to both single-week and multi-week trades.
  • Automatically reviews trades when their dates fall within planning periods fully contained in the schedule.
  • Genesys Cloud automatically reviews the Planning Period Paid Time Shift Trade rules when a trade spans multiple planning periods, as long as all the planning periods are fully included in the schedule.
  • If the trade crosses planning periods with different minimum or maximum paid time constraints—due to the agent’s work plan rotations, assignments, or bids—Genesys Cloud evaluates the rule using the:
    • Smallest minimum planning period paid time value.
    • Largest maximum planning period paid time value from among the affected planning periods.

If a shift trade includes a date in a partial planning period, Genesys Cloud flags it for admin review, whether it’s a single-week or multi-week trade.

  • Shift trades resulting in minimum time between shifts violations. By default, this constraint is set to Allow. If you change it to Disallow or Admin Review, the rule applies to both single-week and multi-week trades. Genesys Cloud checks whether each trade meets the minimum time gap between shifts, as defined in the Minimum Time Between Shifts setting. When set to:
    • Admin Review, Genesys Cloud does not approve the trade automatically—it routes the request to an administrator for review.
    • Disallow, trades that don’t meet the minimum criteria are excluded from the options available to the agent.

注記:シナリオによっては、Genesys Cloud は制約に違反しているかどうかを判断できません。そのような状況が発生すると、制約を次のように設定しても、
  • Do Not Allow, the shift trade still goes to the administrator for review. In certain cases, when you:
  • Allow, Genesys Cloud skips validation.
  • Admin Review, it enforces validation, but an administrator can still approve the trade manually.
  • Do Not Allow, it enforces validation and automatically rejects any trade that violates the rule.