シリーズ: ヒストリカル・シュリンク

目減りの履歴ビューを表示する

前提条件

  • Workforce Management> Shrinkage> Viewpermission
  • グループ >ワークチーム >ビュー 権限

シュリンケージビューは、日付範囲と粒度の選択に基づいて、マネジメントユニット またはワークチームのデータを表示します。 経時収縮と集計収縮について、予定と実績の詳細をグラフで表示することができます。

Shrinkage Over Timeを選択すると、選択した粒度に応じた情報を表示するバーを見ることができます。 画像をクリックして拡大します。

ヒストリカル・シュリンク・ビュー

グラフの下にある表には、グラフに表示されているデータが表示されます。 列のソートは可能です。ただし、いずれかの列にすべてゼロが存在する場合は、ソートは実行されません。 Cプリセットオプションをクリックすると、選択した日のデータを表示することができます。 データが存在しない場合は、空白のテーブルが表示されます。

グラフ内のラインのバーや日付にカーソルを合わせると、予定収縮と実績収縮の経時的な詳細が表示されます。 画像をクリックして拡大します。

 

グラフの線内のいずれかのバーまたはドットをクリックすると、選択した粒度に基づいて、特定の日または週のアクティビティ別の内訳データのより詳細なビューを表示できます。 トグルで日数を前後に移動し、対応するデータを表示することができます。 アクティビティコードの設定の詳細については、アクティビティコードを構成する 画像をクリックして拡大します。

「集計された縮小」を選択すると、選択した日付範囲の集計された情報を表示できます。 ドーナツチャートの下の表は、アクティビティカテゴリーに基づいたシュリンク情報を表示します。 各活動カテゴリーの利用可能なリストをクリックすると、追加情報が表示されます。 ドーナツの上にマウスを置くと、予定された収縮と実際の収縮の集計された収縮の詳細を表示できます。 画像をクリックして拡大します。

ヒストリカル・シュリンク - アクティビティービューによるブレークダウン 

Shrinkage Over Time ビューからこのビューに移動するには、グラフ内のバーまたはドットをクリックします。 

次のセクションでは、履歴収縮ビューのフィールドと対応する説明、およびグラフに続く表のフィールドについて説明します。

次の表は、「履歴縮小」ビューのフィールドとそれに対応する説明の一覧です。

エリア 説明
日付ピッカー

必要な日付範囲を選択します。  

デフォルトでは、過去7日分の収縮データが表示されます。 この中から必要な日付を選択することができます。

画像をクリックして拡大します。

データ粒度ピッカー

2つの粒度でデータを見ることができます。

  • 日別-選択した日付範囲内の各日の収縮バーを表示します。 
  • 週間-選択した日付範囲内の週のシュリンケージバーが表示されます。 
目減りタイプ

予定収縮と実績収縮の対応データから、収縮タイプを選択します。 各カテゴリーに沿ったアクティビティと滞在時間を示す凡例が表示されます。 グラフ内の任意の場所をクリックすると、データが表示されます。 前後の矢印をクリックして必要な日にちを切り替えるか、リストをクリックして必要な日を選択し、対応する収縮情報を表示します。

選択可能な目減りタイプは以下の通りです。

  • このビューでは、時間の経過に伴う予定の収縮と実際の収縮を示す棒グラフの形式でデータを確認できます。
  • 集計された収縮率。 このビューでは、ドーナツ状のデータを見ることができ、選択した期間の累積収縮の予定値と実績値が表示されます。 

ブレイクダウン表示への切り替え

このアイコンは、グラフ上の重要なイベントをサポートするためにのみ表示されます。 このアイコンは、「時間の経過による収縮」オプションを選択すると表示されます。

以下のビューのいずれかをエクスポートします。

  • 全体像。 選択した期間のデータをエクセルシートにエクスポートしたビューを表示します。 
  • 集計された収縮率表示。 収縮率集計表示を選択し、このアイコンをクリックすると、選択した期間の収縮率集 計データがエクセルシートで表示されます。
  •  

このビューとエクスポートされたスプレッドシートに表示されるデータは同じです。

設定

グラフや表に表示される単位を変更する。 また、入手したデータを比較することも可能です。 このアイコンをクリックすると、利用可能なオプションが表示されます。 画像をクリックして拡大します。

設定

  • ユニットです。 このフィールドを使用して、チャートやテーブルに表示される値を、時間とパーセントで切り替えます。 時間」を選択すると、ビュー全体が時間単位で表示されます。 パーセンテージを選択すると、ビュー全体がパーセンテージで表示されます。 ただし、ツールチップの数値は変更されません。
  • 比べてみてください。 このフィールドは、予定/実際と予定/非予定のデータを比較するために使用します。 必要なオプションを選択して比較することができます。 このフィールドは、Shrinkage Over Timeオプションを選択した場合のみ利用可能です。 Aggregated Shrinkageオプションを選択すると、このフィールドは表示されなくなります。 

選択した情報は、棒グラフのほか、グラフの下にある表でも確認することができます。

 

各列に表示されるデータは、減耗アクティビティとして構成されているアクティビティに関するものです。

フィールド 説明
開始日  
予定収縮(時間) スケジュールされたアクティビティに応じた収縮期間。
実際の収縮(時間) 現在の活動に応じた収縮期間。
有償減損(時間) 予定された収縮期間が設定され、支払われました。
未払い減損(時間) 設定済みで未払いの、予定されている減耗期間。
計画された収縮(時間) 設定および計画されている、スケジュールされた収縮期間。
計画外の減少(時間) 設定されている予定縮小期間と計画されていない縮小期間。

収縮計算ロジックの確認については、以下を参照してください。過去の収縮の概要。 計画的/計画外および有給/無給の全日休暇申請のアクティビティ設定に関する情報、 見るアクティビティコードを構成する


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