休暇計画を追加

休暇プランページから休暇プランを追加できます。管理単位ごとに最大 250 件の休暇プランを作成できます。

[管理]をクリックします。
人員管理の休暇申請クリックします。
右上隅にある事業部/管理部リストをクリックし、休暇プランを追加する事業単位/管理単位をクリックします。
[追加] をクリックします。 [休暇申請の追加]ページが開きます。
ではプラン概要セクションで、次の操作を行います。
1. ではプラン名ボックスに、休暇プランのわかりやすい名前を入力します。
2. では適用対象セクションで、次のいずれかを実行します。
  - 選択管理ユニット休暇計画を管理単位に割り当てます。ドロップダウンから休暇プランの管理単位を選択します。
  - 選択人材派遣グループ休暇プランをスタッフグループに割り当てます。ドロップダウンから休暇プランのスタッフグループを選択します。
ではHRIS統合セクションで、次の操作を行います。
1. HR System リストで、HRIS インテグレーションを選択します。
2. HR System Time-off Type リストで、タイムオフの種類を選択します。
  メモ： エージェントがHRISのタイムオフタイプに対応するタイムオフリクエストを提出すると、システムは自動的に選択されたタイムオフタイプの外部人事システムでマッチングリクエストを作成します。そして、上司が休暇申請を承認する際に、外部人事システムの残高から支払可能な時間を差し引く仕組みになっています。
ではアクティビティコードの関連付けセクションで、次の操作を行います。
- ではアクティビティコードフィールドで、休暇プランに関連付けるアクティビティコードを選択します。
  注意： アクティビティコードは、単一の休暇計画にのみ関連付けることができます。既に他の計画に紐づいているアクティビティコードを選択した場合、システムはそのアクティビティコードを他の計画から削除します。
では休暇ルールセクションで、次の操作を行います。
1. ではスケジュール管理フィールドで、休暇申請が承認されたら公開スケジュールを更新する休暇申請が承認されたときに公開スケジュールを更新する必要があるかどうかを示すチェックボックス。このフィールドはデフォルトで有効になっています。
2. では休暇の制限セクションで、休暇制限に対して休暇申請時間をカウントするチェックボックスをオンにすると、選択したアクティビティコードを含む休暇リクエストが休暇制限にカウントされます。
3. では休暇申請承認タイプセクションで、次のいずれかを実行します。
  - 選択マニュアル選択したアクティビティコードを使用する休暇申請には自動承認ルールが適用されないことを示します。このオプションを選択した場合は、選択したアクティビティコードに関連付けられた休暇リクエストを手動で承認する必要があります。
  - 選択すべて承認選択したアクティビティコードを使用する休暇申請に自動承認ルールが常に適用されることを示します。このオプションを選択すると、リクエストされた休暇日の残りの休暇制限を超える場合でも、システムはすべての休暇リクエストを自動的に承認します。
  - 選択条件を満たした場合に休暇を承認する休暇制限に応じて、休暇申請に自動承認ルールを適用します。次の追加フィールドが有効になります。
    - 有効にする休暇申請と公開スケジュール内のアクティビティコードとの競合をチェックする公開されたスケジュールに特定のアクティビティコードが存在する場合に自動承認を防止するように切り替えます。
      - では手動承認が必要なアクティビティコードフィールドで、リクエストの自動承認を防止するアクティビティコードを選択します。
        注記:このフィールドには、休暇以外のカテゴリのアクティビティコードのみが表示されます。
    - 有効にする休暇申請は休暇制限内である休暇申請の有効期限が切れる日数を設定するには、切り替えます。
      - では待機リストに登録されている場合、休暇申請の期限が切れる前の日数フィールドで、矢印を使用するか、休暇リクエストが開始される前の日数を示す数字を入力して、待機リストからリクエストを期限切れにします。リクエストの期限が切れると、システムはステータスを次のように変更します。保留中 – 待機リストウィンドウは閉じられています。
保存するをクリックします。