顧客第一のコールバックの概要

コールバックを構成するときは、まずコールバックをエージェントまたは顧客のどちらにルーティングするかを選択する必要があります。デフォルトでは、Genesys Cloud はキュー内のコールバックに対して Agent First を有効にします。あるいは、「Customer First」を選択して、エージェントがインタラクションを受け入れる前に、Genesys Cloud がコールバック受信者に接続するように指示することもできます。システムが顧客が対応可能であり、エージェントと話す準備ができていると判断した後、インタラクションはそれに応じてルーティングされ、キュー内の位置が保持されます。

カスタマーファーストコールバックの詳細については、コールバックに関するよくある質問

顧客第一のコールバック設定

Customer First コールバック オプションを使用すると、Genesys Cloud は、インタラクションをエージェントに接続する前に顧客にダイヤルできます。「顧客第一」を選択した場合は、この表で設定を構成します。

メモ: 
  • Genesys では、顧客優先のコールバック キューではボイスメールを使用しないことを推奨しています。ボイスメールも最初に顧客にダイヤルされるため、エージェントは顧客が接続する前にボイスメールを聞くことができません。ボイスメールとカスタマーファーストコールバックはサポートされていません。
  • 顧客優先コールバックでは、コールバック アクションに指定された発信者 ID が使用されます。コールバック発信者 ID が指定されていない場合は、キュー音声トランクの発信者 ID を使用して発信コールバックが行われます。
  • 顧客優先のコールバックは着信コールとして扱われ、コールバック用の音声スクリプトが使用されます。Genesys は現在、コールバック固有のエージェント スクリプトをサポートしていません。
  • プレビュー キャンペーンと顧客優先のコールバックはサポートされていません。プレビュー キャンペーンの通話では、エージェントが通話を開始する必要があります。プレビュー キャンペーンに顧客優先のコールバック キューを設定した場合、顧客には通話は送信されません。

設定  オプション

エージェントは事前にコールバックをスケジュールすることができます 

エージェントのコールバック所有権とスケジュールアクセスの期間を決定するには、上矢印と下矢印を使用して、エージェントが所有するコールバックをどのくらい前にスケジュールできるかを定義します。最短時間は 1 時間、最長は 30 日です。

ライブボイス

リストをクリックして、Genesys Cloud がライブ音声を検出したときに使用する方法を選択します。

  • Architectを使用するにはキュー内フロー音声タブで設定したキューに転送します。
  • カスタマイズされたコールバックメッセージと受信者のオプションを使用して受信フローを構成するには、フローへの転送。そして、フローを選択、Genesys Cloud がエージェントにインタラクションを接続する前に実行する Architect インバウンド フローを選択します。
留守番電話

リストをクリックして、Genesys Cloud が留守番電話に到達したときに使用する方法を選択します。

  • 顧客に録音したメッセージを再生するには、フローへの転送そしてその下フローを選択、Architect インバウンド フローを選択します。
  • コールバックインタラクションを終了するには、電話を切る

その他のすべての通話進行結果については、Genesys Cloud は結果コードを使用して通話を処理し、失敗した結果を再試行しません。

キュー内フローとインバウンドフローの詳細については、以下を参照してください。フローを作成する

ペース調整子

コールバックがキューの最初の位置に到達すると、システムはキューのペースを評価して、コールバックをディスパッチする必要があるかどうかを決定します。 

Genesys Cloud は、キューごとに設定されるペーシング修飾子を使用して、コールバックがディスパッチされるレートを調整します。この修飾子は、コールバックをディスパッチする確率を表す乗数を決定します。 

乗数はキュー内のエージェントの数に掛けられ、特定の時間にディスパッチされるコールバックの予想数を計算します。 

ペース調整子 乗数 派遣を保証するためのエージェントの最小数
10 1.00 1
9 0.73 2
8 0.52 2
7 0.36 3
6 0.23 5
5 0.14 8
4 0.08 13
3 0.08 22
2 0.03 38
1 0.02 50

その乗数この列には、ペーシング モディファイア (1 ~ 10) の各値に対するディスパッチの確率がリストされます。 例えば: 

  • キューにエージェントが 10 人いて、ペーシング モディファイアが 10 の場合、ディスパッチ確率は 1.00 となり、10 件のコールバックすべてがディスパッチされることを意味します。 
  • キューにエージェントが 100 人いて、ペーシング モディファイアが 5 の場合、ディスパッチ確率は 0.14 なので、0.14 * 100 = 14 のコールバックをディスパッチできます。 

その保証されたコールバックディスパッチに必要な最小エージェント数c列は、少なくとも 1 つのコールバックディスパッチを保証するために必要なエージェントの最小数を指定します。 例えば、wペース修正値が9の場合: 

  • エージェント 1 名 → コールバックをディスパッチする確率 0.73。
  • エージェント 2 台 → 最初のディスパッチが保証されます (0.73 × 2 > 1 であるため)。
  • エージェント2名 → 2回目のディスパッチの可能性あり(確率約46%(1 - (0.73 × 2) = 0.46))。

注:

  • Genesys Cloudは、エージェントのステータスに関係なく、すべてのエージェントをキューに入れているとみなします。ルーティングステータス(例: アイドル状態または対話中)。  
    • キュー内のエージェントが 0 の場合、コールバックはディスパッチされません。
    • ディスパッチを待機しているコールバックは、パフォーマンス >> キュー アクティビティで表示できます。
  • Genesys Cloud は、次のようなエージェントまたはコールバック アクティビティがある場合に、適格なコールバック ディスパッチをチェックします。
    • エージェントが待機状態になる 
    • エージェントが通話を完了し、オフキュー状態で保留になっていない 
    • コールバックが顧客の最初のコールバックキューに到着する
    • Genesys Cloudが適切なコールバックを発信 
  • コールバック ディスパッチ プロセスは、最初の試行とその他の再試行 (前回のコールバック試行が応答されなかった場合など) の両方で同じです。 

顧客第一のコールバック指標

顧客優先コールバック オプションを選択した場合、会話のタイムラインは従来のエージェント優先コールバックとは異なります。

コールバックでは、音声インタラクションは最初にコールバック メディア タイプに送信されます。顧客優先のコールバックでは、システムがこのコールバックを選択して顧客に電話をかけます。顧客が接続すると、コールバック メディアは音声インタラクションに変換され、次に利用可能なエージェントのキューに戻ります。

システムが会話のコールバック部分を処理するようになったため、エージェントは、処理時間、通話時間、最初のダイヤルまでの時間、最初の接続までの時間など、顧客の最初のコールバックの指標を把握できなくなりました。エージェントは、コールバックの音声部分については、処理時間、通話時間、ACW などの音声メトリックを引き続き受信します。