コーチング予約の予定を立てる

前提条件

 以下の権限

  • CoachingAppointmentAdd
  • Coaching > Appointment > Participate
  • CoachingAppointmentView
  • CoachingAppointmentStatusView
  • General > Content Management User
  • コーチング>スケジュールスロット>ビュー
  • コーチング>スケジュールスロット>追加

最適なスロットのスケジュール プレビューを表示するには:

  • 人材管理>スケジュール>ビュー許可

品質マネージャー、パフォーマンス管理管理者、評価者、またはスーパーバイザーは、パフォーマンス詳細ビューまたはコーチングの概要ページからエージェントのコーチングの予約を直接スケジュールできます。誰でもファシリテーターとして選択できます。

コーチングの予約を作成する場合、エージェントまたはファシリテーターの既存のコーチングの予約に上書きしてスケジュールすることはできません。既存のコーチング予約の編集の詳細については、以下を参照してください。コーチングの予約を編集する

メモ: 
  • コーチングを使用する場合、権限を持つ部門のエージェントのみをコーチングできます。自分が所属している部門のデータのみを表示できます。詳細については、部門の概要そして役割、部門、ライセンス、アドオンを割り当てる
  • 人材管理環境で作業する場合、コーチングの予約を作成するプロセスは異なります。人材管理環境で作業し、コーチングの予定を作成すると、参加者のスケジュールを表示できます。人材管理環境で作業していない場合は、参加者と自分自身のコーチング セッションのみを表示できます。詳細については、次の手順を参照してください。
  • 新しくスケジュールされたコーチングセッションでは、カスタムアクティビティコードコーチングと学習のための従業員開発活動コードを決定します。アクティビティコードをドロップダウンメニューで選択できるようにするには、カスタムアクティビティコードのカテゴリを次のように設定します。ミーティングオフキューまたはトレーニング。詳細については、スケジュール設定セクションビジネスユニットを追加する
 

エージェントのインタラクションビュー、従業員管理、および分析エージェント開発の概要画面とエージェント開発画面から、最大6週間の予定をスケジュールできます。

参加者がコンテンツ管理からコーチングの予定にコンテンツを追加すると、すべての参加者がコンテンツを表示できます。 

コーチングの予約オプションにアクセスする

  1. 選択パフォーマンス>ワークスペース>相互作用。
  2. 選択メニュー>分析>分析ワークスペース。 
  3. 選択してください新しいタブを作成オプションを選択し、相互作用。
  4. コーチングの予約をスケジュールするインタラクションを選択します。
  5. クリックコーチングのスケジュール

  1. 選択パフォーマンス>ワークスペース>相互作用。
  2. 選択メニュー > アナリティクス > アナリティクスワークスペース 
  3. 選択してください新しいタブを作成オプションを選択し、相互作用。
  4. コーチングの予約をスケジュールするインタラクションを選択します。
  5. クリックコーチングのスケジュール

  1. 選択する パフォーマンス >> ワークスペース >> エージェント
  2. 選択メニュー > アナリティクス > アナリティクスワークスペース 
  3. 選択してください新しいタブを作成オプションを選択し、エージェントのパフォーマンス。
  4. 開発タブを選択します。
  5. クリックコーチングのスケジュール

コーチング予約の予定を立てる

コーチング セッションをスケジュールするときに、3 つの予約方法 (最適スロット、カスタム スロット、オフスケジュール) から選択できます。

最適なスロット

最適なスロットは、デフォルトのスケジュール方法です。ワークフォース管理 (WFM) で定義されたサービス目標に最適な時間を考慮するアルゴリズムを使用します。この方法では、6 週間にわたる遵守状況、エージェントの空き状況、ベスト プラクティスのタイミングに基づいて、最も適切な予約時間を見つけて強調表示します。予約時間はデフォルトで 30 分です。

主な機能:

  • 利用可能な最適なスロットを自動的に提案します。
  • 予約時間は、学習の場合はモジュール設定に基づいて自動入力されます。コーチングの場合はデフォルトで 30 分になります。
  • ユーザーは、今日、明日、1 週間、1 か月、6 週間などの時間枠を表示して選択できます。
  • デフォルトでは、最適なスロットが強調表示され、選択されます。

カスタムスロット

カスタム スロットを使用すると、好みの時間範囲を指定できます。

仕組み:

  • カスタムの日付と時刻のウィンドウ (6 か月間のウィンドウ内で最大 6 週間) を定義できます。
  • 利用可能な場合、選択した範囲内で 1 つの最適なスロットが強調表示されます。
  • というセクションその他の利用可能なスロット選択した範囲の最初の週について、人員配置に基づいたさらなる提案を提供します。

重要なお知らせです:

  • 最良の結果を得るには、今から 1 週間以上の期間を選択してください。
  • スロットが見つからない場合は、時間範囲を増やしてみてください。
  • 選択した範囲が 1 週間を超える場合、他の利用可能なスロットは最初の 1 週間のみに基づきます。

予定外

オフスケジュールを使用すると、エージェントの正式な WFM スケジュール外で予定をスケジュールできます。緊急または予定外の会議に最適です。

行動

  • WFM スケジュール データを呼び出さずに、日付、時刻、期間を手動で選択できます。
  • オフスケジュール オプションは、自動スケジュール チェックをバイパスし、エージェントの WFM カレンダーを更新しません。
  • メッセージでその意味が明らかにされています: この予約は選択した時間に設定されますが、エージェントのスケジュールには追加されません。
    注記:この予約の利用可能な時間を決定する際に、エージェントのスケジュールは参照されません。

WFM以外のユーザー向け

  • エージェントまたはファシリテーターが WFM 内にいない場合は、この方法がデフォルトで使用されます。
  • その他のオプションは利用できません。制限を説明するツールヒントが表示されます。

  1. 選択してください予約タイプ
  2. 選択してください予約方法ドロップダウンから:
    • 最適
    • カスタム
    • スケジュール外
  3. 設定または確認予約期間
  4. 選択した時間枠を確認して確定します。

注記:ユーザー インターフェイスでは、各セクションとメソッドに明確なラベルが付けられ、スロットがどのように生成されるかが説明されています。

注意事項とベストプラクティス

  • 使用最適なスロット最高の遵守とスケジュール調整を実現します。
  • 切り替えるカスタムスロットタイミングをより細かく制御する必要がある場合。
  • 選ぶスケジュール外緊急またはスケジュールに依存しないコーチングセッションに。
  • 学習モジュールの場合、スロットの期間はモジュールの推奨完了時間によって決まります。
  • 推奨される期間がない場合、システムは自動検索を行わず、ユーザーに手動で時間を設定するよう求めます。