ジェネシスの画面同期ソフトウェア
コブラウズでWebメッセージング、音声、チャットのやり取りを拡張
課題は何ですか?
カスタマーは、Web サイトで問題が発生しているためにイライラしています。エージェントは、カスタマーが困っている点がわからないため、イライラしています。カスタマーは画面に表示されている内容を説明する必要があり、エージェントはクリックする場所を明確に説明する必要があります。これは面倒であり、処理に時間がかかります。
解決策は何ですか?
エージェントがコブラウジング セッションを通じてカスタマーに「見せたり説明したり」できるようにし、リアルタイムの注釈やコメント、さらにはカスタマーの画面を制御する機能も使用することで、初回コンタクトでの解決率を向上させます。カスタマーの利便性のためにフットプリントはゼロで、コンテンツのマスキングにより安心です。
ユースケースの概要
ストーリーとビジネスコンテキスト
カスタマーとコンタクト センターのエージェントが、電話、Web メッセージング、または Web チャット セッションを通じて会話をしています。会話中に、コブラウジング機能を通じてカスタマーのブラウザを表示および制御できるため、エージェントは情報をより効果的に伝え、カスタマーの問題をより迅速に解決できます。
ユースケースのメリット
利点 | 説明 |
---|---|
カスタマー体験の向上 | カスタマーへのサービスとサポートをよりよい方法で提供し、カスタマーの負担を軽減することで、カスタマーの不満を軽減します。 |
初回コンタクト解決率の向上 | カスタマーとのコブラウズセッションを開始してカスタマーのリクエストを初回で解決することで、カスタマー サービスエクスペリエンスを最適化します。 |
収益の増加 | ショッピングカートの放棄を減らし、オンラインでのコンバージョン率を高めます。 |
処理時間の短縮 | 注釈、コメント、ブラウザ コントロールを活用して、迅速な解決を支援します。 |
サマリー
カスタマーとエージェント間の通話中、Web メッセージング中、またはチャット セッション中に、カスタマーはエージェントとのコブラウズ セッションを開始できるため、エージェントとカスタマーの両方が同じブラウザー インスタンスを共有できます。このセッションにより、エージェントは会社の Web サイトでリクエストを完了しようとしているカスタマーに直接サポートを提供できるようになります。
ユースケースの定義
ビジネスフロー
- カスタマーとエージェントは、Web メッセージング セッション、チャット セッション、または音声通話を介して接続されます。
- エージェントは、Web サイトでカスタマーをサポートするために、コブラウズ セッションを開始することをカスタマーに提案する場合があります。セキュリティ上の理由から、カスタマーとエージェントがコブラウズ セッションを開始する必要があります。
- 通話のみ:エージェントが Genesys Cloud CX UI で「画面共有リンク」をクリックすると、セキュリティ ID が表示されます。このセキュリティ キーはエージェントからカスタマーに電話で伝えられ、カスタマーによって入力されます。カスタマーは、Web サイトにセキュリティ キーを入力して、コブラウズ セッションを開始します。
- Web メッセージングのみ: カスタマーは、画面を共有するかどうかを尋ねられたら、「承諾」オプションをクリックします。
- チャットのみ:カスタマーは、画面を共有するかどうかを尋ねられたら、「共有を開始」オプションをクリックします。
- セッションが確立されると、Genesys Cloud CX UI は、カスタマーが使用しているブラウザ ウィンドウに Web サイトのビューを表示します。エージェントは読み取り専用モードでコブラウズ セッションを開始します。読み取り専用モードでは、カスタマーとエージェントは互いのマウス ポインターを見ることができますが、エージェントは Web ページに情報を入力したり、ボタンをクリックしたり、カスタマーのブラウザーを操作したりすることはできません。エージェントには、ページのセクションを(クリックして)強調表示したり、ページに注釈を追加してカスタマーをガイドする機能があります。
- エージェントが Web ページに情報を入力したり、ブラウザをナビゲートしたりする必要がある場合は、カスタマーに「ナビゲーション要求」を送信できます。
- カスタマーがこのリクエストを承認すると、エージェントは Web ページをナビゲートし、フォームに入力し、ハイパーリンクをクリックできるようになります。機密データはエージェントに提示する前にマスクすることができ、エージェントのコントロール(特定のフィールドに入力したりフォームを送信したりする機能)はインストルメンテーションによってブロックできます。カスタマーはいつでも書き込みモードを取り消して、エージェントを読み取り専用モードに戻すことができます。
- コブラウズ セッションは、次のいずれかのイベントが発生すると終了します。
- カスタマーがコブラウズ セッションを終了することを選択する
- エージェントはコブラウズ セッションを終了することを選択します
- 主要なウェブメッセージング、チャット、または音声インタラクションは、カスタマーまたはエージェントによって転送または終了されます。
- Web メッセージング セッションの場合、2 分間操作がないと、コブラウズ セッションは切断されます。
- WebChat セッションでは、15 分間操作が行われないとセッションが切断されます。音声使用時にはタイムアウトはありません。
コブラウズが終了した後も、主要な音声、Web メッセージング、またはチャットのやり取りは継続できます。
ビジネスと流通のロジック
該当なし
ユーザーインターフェースとレポート
エージェントUI
該当なし
レポート
リアルタイムレポート
現在、リアルタイムのコブラウズ データは利用できませんが、このデータは将来のリリースで追加される予定です。
履歴レポート
- インタラクションの詳細ビュー:コブラウズ セッションは、インタラクション タイムライン情報に表示されます。
- 外部連絡先のやり取り履歴:コブラウズ セッションは、関連する会話のインタラクション履歴画面に表示されます。
- 追加のコブラウズ メトリックは Genesys Cloud CX API を介して利用できます。現在、このデータのすべてがさまざまなパフォーマンス ビューに公開されているわけではありません。
カスタマー対応に関する考慮事項
Interdependencies
以下のすべてが必要です: | 少なくとも次のいずれかが必要です。 | 任意 | 例外 |
---|---|---|---|
一般的な仮定
Web メッセージングによるコブラウズ:
- カスタマーは組織用に Genesys Cloud CX 2 ライセンスを保有しています。
- カスタマーはコブラウズに対応できるようにウェブサイトを準備しました( https://help.mypurecloud.com/articles/set-up-co-browse-for-web-messaging/ )
- カスタマーは、エージェントが表示できるものとできないものを制御するために、Web サイト上の個人データにマスキングを追加しました。
音声とチャットによるコブラウズ:
- カスタマーは組織用に Genesys Cloud CX 3 ライセンスを保有しています。
- カスタマーはコブラウズに対応できるようにウェブサイトを準備しました( https://help.mypurecloud.com/articles/set-co-browse/ )
- カスタマーは、エージェントが表示できるものと表示できないものを制御するために、Web サイト上のプライベート データにタグを追加しました。
カスタマーの責任
- カスタマーは、ソリューションを会社の Web サイトに統合する責任を負います。
- カスタマーは、コブラウズ セッション中にエージェントから非表示にする必要がある Web サイト上の情報やフィールド、またはブロックする必要があるエージェント コントロール (送信フォームなど) にタグを付ける責任があります。
関連ドキュメント
ドキュメントバージョン
バージョン 1.1.2最終更新2023年2月10日