デジタルトランスクリプトを使用する

前提条件

  • ライセンス:
    • Genesys Cloud CX 1 WEMアドオンII、Genesys Cloud CX 2 WEMアドオンI、Genesys Cloud CX 3、Genesys Cloud CX 4、またはGenesys Cloud EXライセンス
    • Genesys Cloud CX 1 WEMアドオンII、またはGenesys Cloud CX 2 WEMアドオンIライセンス
    • 音声およびテキスト分析アップグレードアドオン
  • 音声の書き起こしが有効になっています。詳細については、 音声書き起こしを設定するをご覧ください。  
  • 音声トランスクリプトを表示:
    • Speech and Text Analytics > Data > View 権限
    • Recording > Recording > View or Recording > Recording Segment > View 権限
  • AI の概要と洞察を表示します。
    • Speech and Text Analytics > AiSummary > View 権限
    • Recording > Recording > View Sensitive Data 権限
  • 感情の理由を表示:
    • SpeechandTextAnalytics > SentimentData > View 権限
    • Recording > Recording > View Sensitive Data 権限
  • Translate an interaction transcript
    • SpeechandTextAnalytics > Translation > View permission
  • Enable AI summary and insights
    • SpeechandTextAnalytics > InsightsSettings > Edit permission

Transcriptタブは、顧客とエージェントの間で発生したデジタル会話を分離して書き起こしたものをスピーカーに提供します。 トランスクリプトは、対話の中で何が行われたかを洞察し、ビジネス上の問題や機会領域を明らかにすることができます。

デジタル転写は、電子メール、チャット、メッセージチャンネルのいずれかを使用します。

ノート: 

  • デジタル・トランススクリプトを操作するには、まず、閲覧したいインタラクションを選択します。 インタラクション検索またはコンテンツ検索の結果からインタラクションを選択できます。 
    • [インタラクション検索] – インタラクション検索結果はメタデータのみに基づいています。 詳細については、 インタラクションビューをご覧ください。
    • コンテンツ検索– コンテンツ検索結果はトランスクリプトコンテンツに基づいており、音声分析データ、またはその両方。詳細については、コンテンツ検索ビュー
  • チャットやメッセージの書き起こしとは異なり、メールの書き起こしには録音情報が含まれます。

デジタル原稿を扱うと、こんな作業ができるようになります:

  1. パフォーマンス >> ワークスペース >> インタラクションをクリックします。
  2. トランスクリプトを表示したいインタラクションの行をクリックします。
  3. [ 成績証明書 タブ。

メモ: 
  • メールでのやりとりのトランスクリプトには、Toggle HTMLオプションがあります。 このオプションを使用すると、電子メールをマーカー付きのプレーンテキストとして表示することができます。
  • トグルHTMLボタンは、スレッド内のメールに対してHTMLを有効にします。
  • HTML で表示する電子メールの転記には、トピック マーカーと感情マーカーは含まれません。また、検索も利用できません。
  • 電子メールのやり取りの場合、電子メールスレッド全体が[トランスクリプト]タブに表示されます。 最新のメールは、Transcriptタブの上部に表示されます。
  • Genesys Cloud は、最大 1MB までの電子メールのトランスクリプトのみを作成します。
  • 250 KB 未満のインタラクションの場合:HMTL トグルはデフォルトでオフになっています。
  • インタラクション 250 KB – 1MB:HTML を常にオンに切り替えます - ローカル検索は利用できません。イベントはイベント パネルとヘッダーに表示されますが、電子メールの本文には表示されません。
  • 1 MB を超えるインタラクションの場合:サポートされていません

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AI 要約によるデジタル トランスクリプト ビュー

メールの録音情報は、メールの中に表示されます。 チャットやメッセージの録音情報は、[詳細]タブに表示されます。

  1. パフォーマンス >> ワークスペース >> インタラクションをクリックします。
  2. トランスクリプトを表示したいインタラクションの行をクリックします。
  3. [ 成績証明書 タブ。
  4. メールの右側にある、青い設定 のアイコンをクリックします。 

録音情報はメールタイトルの下に表示されます。 詳細については、の「録音情報」セクションを参照してください。 インタラクションの[詳細]タブを表示する 記事。

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AI 要約によるデジタル トランスクリプト ビュー

  1. パフォーマンス >> ワークスペース >> インタラクションをクリックします。
  2. トランスクリプトを表示したいインタラクションの行をクリックします。
  3. [ 成績証明書 タブ。 

次の画像はチャットの記録を表しています。

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AI 要約によるデジタル トランスクリプト ビュー

  1. 検索したい単語を入力してください。検索トランスクリプトタブのフィールド。
  2. Enter を押します。  

メモ: 
  • Search フィールドには、検索された単語がトランスクリプトに出現する回数が表示されます。
  • 複数の電子メールを含む電子メール トランスクリプトを操作する場合、特定の電子メールで見つかった検索語の数が右側の電子メール タイトルに表示されます。
  • 見つかったインスタンスから別のインスタンスに移動するには、 検索 フィールド。
  • 書き起こし記録で検索された単語は、すべて黄色の背景で強調表示されます。
  • オレンジ色でハイライトされた単語は、トランスクリプトで見つかったインスタンスの総数のうち、検索された単語の現在のインスタンスを示します。

トランスクリプトの単語と文は、顧客とエージェントのセクションに分かれています。 ページの左側には、すべてのセクションに、お客様またはエージェントがメッセージやチャットを送信した日時を示すタイムスタンプとアイコンが表示されます。

顧客とエージェントのトランスクリプトアイコン

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AI 要約によるデジタル トランスクリプト ビュー

ノート: 

  • チャットとメッセージのトランスクリプト内では、視覚的なインジケーターによって、トランスクリプトの内容に関連付けられた参加者とプログラムに関する情報が提供されます。たとえば、前の画像では、参加者の James Bond と TC68964 がチャットに参加した時刻と退出した時刻を確認できます。これらの視覚的なインジケーターは、参加者またはプログラムが変更された瞬間にトランスクリプトに表示されます。
  • 電子メールのトランスクリプト内では、トランスクリプトコンテンツに関連するプログラムに関する視覚的なインジケータのみが存在する。
  • デジタルトランスクリプト内では、ボットと流れ同じアイコンで表されます。 ボット/フロートランスクリプトのボット/フロー セクションを表示するには、ボット/フロー ヘッダーをクリックして会話を展開します。

  1. パフォーマンス >> ワークスペース >> インタラクションをクリックします。
  2. トランスクリプトを表示するインタラクションの行をクリックします。
  3. [ 成績証明書 タブ。
  4. 成績証明書の右上にあるCopy Transcript オプション (写し) をクリックします。 

メモ: 
  • デジタル書き起こしの「書き起こしをコピー」オプションは、メッセージとチャットのやりとりのみに使用できます。
  • ユーザーに機密データを表示する権限がない場合、データはマスクされます。

次のメタデータがコピーされます。

  • インタラクションのタイプ
  • インタラクション ID
  • メッセージ・タイプ(メッセージ・インタラクションでのみ使用可能)
  • 開始時間(ユーザーのタイムゾーン)
  • 終了時間(ユーザーのタイムゾーン)
  • 接続時間
  • 内部参加者
  • 外部参加者
  • トランスクリプト
    • 日時(ユーザーのタイムゾーン)
    • 参加者のタイプ(内部/外部)
    • 参加者
    • テキスト
  • インタラクションの概要

オンデマンドでトランスクリプトを翻訳する機能は、スーパーバイザーとコンタクト センター マネージャー向けに設計された機能です。チャット、デジタル メッセージ、電子メールなど、やり取りの記録のテキストを好みの方言に変換できます。この翻訳は元のトランスクリプトのすぐ下に表示されるため、やり取りが別の言語や方言で行われた場合でも、内容をすぐに理解できます。
注記やりとりを翻訳するにはあなたは持っている必要がありますSpeechandtextanalytics > Translation > View 権限。

要点:

  • 可用性
    • トランスクリプションが存在する場合、インタラクションの詳細ページで翻訳オプションを利用できます。
  • サポートされているインタラクションの種類
    • チャット、デジタル/Web メッセージ、電子メールのやり取り (本文のみ) を翻訳できます。
      HTML トグルを有効にしたインタラクションはサポートされていません。
  • ユーザーインターフェース要素
    • 翻訳アイコン(アクティブになると外観が変わります)が表示されます。
    • トランスクリプト パネルの上部にあるラベルには、翻訳が進行中であることが示され、ソースとターゲットの方言が表示されます。
    • ドロップダウン メニューで別のターゲット言語を選択できます。ドロップダウン メニューには、言語がネイティブ スクリプトでリストされています (たとえば、ヘブライ語は עברית と表示されます)。
  • 考慮事項
    • デジタルインタラクションの場合、最初の 10,000 文字のみが翻訳されます。
    • この機能は、1 日あたり 1 組織あたり 1,000 件の翻訳に制限されています。
    • 翻訳中、トピック タグ、検索機能、カラオケ、感情マーカー、編集などの元のテキスト機能は異なる動作をします。たとえば、トランスクリプトをコピーすると、常に元のテキストがコピーされます。
    • 元のトランスクリプト内の編集されたテキストは翻訳されません。注: 翻訳サービスがそのように処理する場合、編集されたエンティティ名が括弧内に表示されることがあります。
    • 最初の翻訳後、翻訳されたテキストは最大 20 時間キャッシュされ、翻訳アイコンを有効にすると表示されます。

オンデマンドの書き起こし翻訳を利用する

  1. 確認するインタラクションに移動します。やり取りに転写 (チャット、デジタル メッセージ、または電子メールの本文) が含まれていることを確認します。
  2. 翻訳アイコンを見つけるオンデマンドのトランスクリプト。トランスクリプト パネル内で、翻訳アイコンを探します。このアイコンは、転写が存在する場合にのみ表示されます。
  3. 翻訳アイコンをクリックまたは切り替えます。アクティブ化すると、アイコンの外観が変わり、翻訳プロセスが開始されたことを示します。トランスクリプト パネルの上部に、テキストがソース方言から選択したターゲット方言に翻訳中であることを示すラベルが表示されます。
  4. 翻訳が完了するまでお待ちください。システムが翻訳を処理している間、回転するアイコンが表示されます (通常はインタラクション ページの右上)。 
  5. 翻訳されたトランスクリプトを確認します。翻訳が完了すると、翻訳されたテキストが元のトランスクリプトの各行の下に表示されます。
    一部の要素 (トピック タグ、感情マーカー、検索機能など) は元のテキストに基づいて残ります。
  6. ターゲット言語を調整します(必要な場合)。自動的に選択されたターゲット言語が希望する方言でない場合は、翻訳領域のドロップダウン メニューをクリックして、希望の言語を選択します。ドロップダウン内の言語は、ネイティブ形式 (たとえば、ヘブライ語の場合は עברית) で表示されます。

翻訳を無効にする

元のトランスクリプトに戻すには、翻訳オプションをオフにするだけです。翻訳ラベルが消え、アイコンが元の状態に戻り、トランスクリプトに元の言語が表示されます。

AI 生成のインタラクション概要を有効にするには:
  1. 管理をクリックします。
  2. [品質] の下で、[音声とテキスト分析] をクリックします。
  3. 特定のキューまたはフローの AI インサイトを有効にします。
    • プログラム設定で AI Insights の切り替えを見つけます。
    • 関連するキューやフローに割り当てられている目的のプログラムをオンにして、要約を有効にします。
    • インタラクションに、有効なキューと有効でないキュー、フローの両方からのトランスクリプトが含まれている場合、インタラクション全体は要約されません。

 メモ:  
  • 新しいインタラクションのみが要約されます。
  • AI 要約では、スーパーバイザー要約を生成するために、インタラクションのトランスクリプトに関係するすべてのプログラムに対して AI Insights を有効にする必要があります。

インタラクション AI サマリーは、カスタマーとエージェントのインタラクションのトランスクリプトの概要をスーパーバイザーに提供します。この情報により、スーパーバイザーはトランスクリプト全体を読まなくても、重要なトピック、カスタマーの感情、エージェントのパフォーマンスを迅速に評価できます。AIの概要は、 AIインサイトタブの横にあるイベントタブ。詳細については、次の画像を参照してください。この機能は特に次の場合に便利です:
  • 品質保証
  • コーチングとトレーニング
  • カスタマーとのやりとりの傾向を特定する
画像をクリックして拡大します。
AIインサイトタブ
これらの手順に従うことで、スーパーバイザーとビジネス アナリストはカスタマーとエージェントのやり取りを効率的に確認し、重要な洞察を抽出し、データに基づいた意思決定を行ってカスタマーサービスの品質を向上させることができます。

 メモ:  
  • AI 要約を使用するには、AI エクスペリエンス トークンと、Speech and Text Analytics (STA)、Workforce Engagement Management (WEM)、または GC3 が必要です。
  • AI Insights セクションは、次の条件を満たすカスタマーにのみ表示されます。
    • AI経験トークン
    • WEMアドオンまたはGC3サブスクリプション
  • ユーザーは好みに応じて AI Insights パネルを折りたたんだり展開したりすることができ、この設定はすべてのインタラクションに関係します。
  • IVR、保留、またはキュー待機時間の抑制が有効になっている場合、これらのセグメントのトランスクリプトは生成されません。その結果、要約にはこれらのセグメントのコンテンツは含まれません。カスタマーのプライバシーを強化するために、これらのセグメントでは抑制を有効にすることをお勧めします。詳細については、以下を参照してください。 Genesys Cloud の通話レコーディングの概要

      AIが生成した要約を表示する

      1. パフォーマンス >> ワークスペース >> インタラクションをクリックします。
      2. トランスクリプトを表示するインタラクションの行をクリックします。
      3. トランスクリプトタブをクリックして、インタラクションを選択します。
      4. アクセスAIインサイトの横のタブイベント、インタラクションの概要を表示します。AI インサイトまたはイベントがない場合、このパネルはデフォルトで閉じられたままになります。
      5. AI の概要を確認します。
        • AI サマリーは、インタラクション全体の概要を提供します。
        • インタラクションに複数のエージェントが含まれる場合、単一のインタラクション レベルの概要が表示されます。

      AI概要指標の理解

      • AI 生成ラベル:AI によって作成された要約には、「AI によって生成」というマークが付けられ、不正確な点の可能性を説明するツールヒントが表示されます。
      • 複数のトランスクリプト:インタラクションに複数のトランスクリプトが含まれている場合、ツールヒントには、要約が利用可能なすべてのトランスクリプトに基づいていることが説明されます。

      重要な考慮事項と制限

      • AIのチャットとメッセージのトランスクリプトについては要約が利用可能です (電子メールのやり取りは要約されません)。
      • トランスクリプトの長さの制限
        • 要約は、20 ~ 5,000 トークン (最大 3,750 語) のトランスクリプトに対してのみ生成されます。
        • トランスクリプトがこの制限を超える場合、要約されません。
      • データ保持
        • AI サマリーは、レコーディングおよびトランスクリプトと同じ保持ポリシーに従います。
        • 録画が削除されると、AI サマリーも削除されます。
      • トランスクリプトの変更
        • 新しいトランスクリプトが追加されたり、インタラクションから一部が削除されたりすると、要約が再生成されます。
        • インタラクション内のすべてのトランスクリプトが削除されると、要約と AI インサイトは永久に削除されます。

      AI Insights equips contact center supervisors with a clear, structured view of each customer interaction, without the need to manually sift through transcripts or recordings. By automatically highlighting key elements of every conversation, it enables faster, more informed decision-making.

      AI Insights delivers value through four core components:

      • Reason for contact – AI automatically identifies the customer’s primary reason for reaching out (for example, billing inquiries, technical support, cancellations, or other concerns). Each interaction is tagged with a single, high-level contact reason, giving supervisors actionable insight into emerging trends and customer needs across their teams.
      • Resolution status – Interactions are assessed for their outcomes and categorized as Resolved, Unresolved, or Partially Resolved. This enables supervisors to quickly identify unresolved issues that may require follow-up, and to spot coaching opportunities where agents could improve resolution rates.
      • Action items – To ensure nothing gets overlooked, AI highlights important follow-up tasks, like updating customer records, sending confirmations, or escalating cases. This helps streamline post-call workflows and keeps teams aligned on next steps.
      • Reasons for sentiment – Rather than just assigning a sentiment label (positive, neutral, or negative), AI Insights pinpoints the specific factors influencing how customers feel. It surfaces up to three positive and three negative sentiment drivers per interaction (for example, such as long wait times, agent empathy, policy friction, or product dissatisfaction), giving supervisors direct context into customer experience and emotional tone.

      By combining these insights, Genesys Cloud helps contact center leaders proactively manage quality, coach effectively, and drive better outcomes at scale.

      AI Insights empowers contact center supervisors to take faster, smarter action with clear, actionable intelligence from every interaction. Instead of reviewing entire transcripts or call recordings, supervisors can:

      • Understand customer intent and outcomes at a glance — Quickly see why customers reached out and whether their issues were resolved, partially resolved, or left open.
      • Identify root causes of negative experiences — Pinpoint what’s driving dissatisfaction—such as long wait times, policy confusion, or product issues, without manually combing through calls.
      • Provide more targeted coaching — Link customer sentiment to specific agent behaviors or interaction moments to deliver precise, effective feedback.
      • Detect trends and friction points — Spot patterns across interactions, such as recurring complaints or process inefficiencies, that may be impacting customer satisfaction.
      • Prioritize follow-ups intelligently — Focus on the cases that matter most by understanding both the outcome and the emotional drivers behind each interaction.
      By offering a transparent view into customer emotions and what’s causing them, Reason for Sentiment empowers supervisors to take quicker, more informed actions (improving agent performance and elevating the customer experience).
      詳細については、次の画像を参照してください。
      画像をクリックして拡大します。
      AIインサイトタブ - 感情の理由