音声書き起こしを操作する

前提条件

  • Licenses:
    • Genesys Cloud CX 1 WEMアドオンII、Genesys Cloud CX 2 WEMアドオンI、Genesys Cloud CX 3、Genesys Cloud CX 4、またはGenesys Cloud EXライセンス
    • Genesys Cloud CX 1 WEMアドオンII、またはGenesys Cloud CX 2 WEMアドオンIライセンス
    • 音声およびテキスト分析アップグレードアドオン
  • 音声文字変換が有効になっています。詳細については、 音声文字起こしを設定する.  
  • View voice transcripts:
    • Speech and Text Analytics > Data > View permission
    • Recording > Recording > View or Recording > Recording Segment > View permission
  • View AI summary and insights:
    • 音声・テキスト分析 > AiSummary > 表示許可
    • Recording > Recording > View Sensitive Data permission
  • View reason for sentiment:
    • SpeechandTextAnalytics > SentimentData > View permission
    • Recording > Recording > View Sensitive Data permission

注記:音声録音を含まないインタラクション (チャット インタラクションなど) の場合、構成は必要ありません。

Transcript タブでは、外部(顧客)と内部(IVR、ACD、エージェント、会議、またはボイスメール)の参加者間の会話を、話 者別に書き起こします。 トランスクリプトは、インタラクションで何が行われたかの洞察を提供し、ユーザーがビジネスの問題と機会の領域を発見できるようにします。

ノート: 

  • 音声書き起こしは、Genesys Cloudがサポートするすべての言語では利用できない。 詳細については、Genesys Cloud対応言語を参照してください。
  • 言語モデルが Genesys音声転写 能力は、 コンタクトセンター 会話. その結果、これらのタイプの会話を書き写すのに最適です。 Genesys voiceの文字起こしは、一般的な会話のトレーニングを受けていません 一般化された転写エンジンとして使用するためのものではありません
  • 音声トランスクリプトを使用するには、まずトランスクリプトを表示するインタラクションを選択する必要があります。 インタラクション検索またはコンテンツ検索の結果からインタラクションを選択できます。 
    • [インタラクション検索] – インタラクション検索結果はメタデータのみに基づいています。 詳細については、 インタラクションビューをご覧ください。
    • コンテンツ検索 – コンテンツ検索結果はトランスクリプトコンテンツに基づいており、音声分析データ、またはその両方。詳細については、コンテンツ検索ビュー
  • 音声トランスクリプションの作業では、センチメント分析が自動的に有効になります。
  • ユーザーが録音>注釈>ビュー許可されていない場合、セキュア ポーズや保留抑制などのオーディオ抑制イベントが発生したときに、オーディオとトランスクリプト間の時間同期が不正確になる可能性があります。

音声転写の作業では、このような作業を行うことができます。

  1. パフォーマンス >> ワークスペース >> インタラクションをクリックします。
  2. トランスクリプトを表示するインタラクションの行をクリックします。
  3. クリックトランスクリプトタブ。

     メモ:   録音されたインタラクションが再生されると、対応する単語(最大3つ)がハイライトされ、トランスクリプトでは青い背景で表示されます。 言葉を発した後、トランスクリプトではグレーで表示されます。 詳しくは、インタラクションの概要で作業する をご覧ください。

    画像をクリックして拡大します。

    AI要約付き音声トランスクリプトビュー

  1. 上のトランスクリプトタブの検索トランスクリプトの上部にあるフィールドに、検索したい単語を入力します。
  2. Enterを押します。 

ノート: 

  • Transcript]タブの[Search] ]フィールドには、トランスクリプト内で検索された単語のインスタンス数が表示されます。
  • 見つかったインスタンスから別のインスタンスに移動するには、Search フィールドの次と前の矢印を使用します。
  • 検索された単語は、黄色い背景でハイライト表示されます。
  • オレンジ色でハイライトされた単語は、トランスクリプトで見つかった全インスタンス数のうち、検索された単語の現在のインスタンスを示す。
  • 日本語と中国語のローカル検索はサポートされていません。

トランスクリプトの単語や文章は、スピーカーのセクションに分けられている: 顧客、IVR、ACD、またはエージェント。

画面の左側には、すべてのセクションがタイムスタンプで区別されている。 このタイムスタンプは、発言者がいつ発言を開始したかを示し、発言者を表す以下のアイコンのうち2つが表示される。

 メモ:   チャットやメッセージの記録における内部参加者と外部参加者は、背景色で区別されます。 この背景色は、電子メールのトランスクリプトには表示されません。 次の画像を参照。

画像をクリックして拡大します。

インタラクション・スピーカー・アイコン

画像をクリックして拡大します。

AI要約付き音声トランスクリプトビュー

注記: トランスクリプト内では、視覚的なインジケーターによって、トランスクリプト コンテンツに関連付けられている方言またはプログラムに関する情報が提供されます。たとえば、上の画像では、トランスクリプトに関連付けられている方言は en-US で、プログラムはトピック スポッティング UI テストです。これらの視覚的なインジケーターは、言語またはプログラムが変更された瞬間にトランスクリプトに表示されます。

顧客のプライバシーを保護するため、自動編集がデフォルトで有効になっており、機密性の高いPII または PCI データ対話から収集された音声は、音声トランスクリプトから自動的に編集されます。例えば、トランスクリプトにはクレジットカード番号の代わりに[再編集カード番号] 。いつPIIまたはPCIデータが検出され、編集済み、データが見つかった場所では、オーディオ再生時に無音が聞こえます。

このリストは編集されたデータの完全なリストです:

[カード番号 
[カード有効期限]
[国民ID]
[郵便番号]
[機密データ]
[電話]
[名前]
[位置]
[ユーザー情報]
[メールアドレス] 

特定のユーザーのみが、編集されていないトランスクリプトにアクセスできます。録音>録音>機密データを表示する許可。デフォルトでは、ロールにはこの権限は付与されません。この権限は管理者によって付与される必要があります手動で。

メモ: 
  • トランスクリプト API 応答には、UI に次のエンティティが含まれます。
    • 「CARD_NUMBER」:「カード番号」
    • 「CARD_EXPIRY_DATE」:「カードの有効期限」
    • 「SSN」:「国民ID」
    • 「ZIPCODE」:「郵便番号」
    • 「PII_OTHER」:「機密データ」
    • “PHONE_NUMBER”: “phone”
    • 「人」:「名前」
    • 「GEO」:「場所」
    • 「USER_INFO」: 「ユーザー情報」
    • 「メール」:「メール」
  • Genesys では、Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) ガイドラインに従い、PCI データが転記されて Genesys Cloud ユーザーに公開されないように、Secure Pause または Secure Flows の使用を推奨しています。
  • Genesysでは、安全な一時停止または安全な通話フロー第一防衛線として。セキュア ポーズ フローおよびセキュア コール フローのみが、レベル 1 PCI DSS 準拠として外部の認定セキュリティ評価機関によって有効と判断されます。 PCI DSSコンプライアンスの詳細については、以下を参照してください。 PCI DSS 準拠

詳しくは、機密情報の自動再編集を有効にする をご覧ください。

  1. パフォーマンス >> ワークスペース >> インタラクションをクリックします。
  2. トランスクリプトを表示するインタラクションの行をクリックします。
  3. [ 成績証明書 タブ。
  4. クリックトランスクリプトをコピー写しトランスクリプトの右上隅にあります。 
 メモ:   ユーザーが機密データを閲覧する権限を持っていない場合、データはマスクされる。

次のメタデータがコピーされます。

  • インタラクションのタイプ
  • インタラクション ID
  • メッセージ・タイプ(メッセージ・インタラクションでのみ使用可能)
  • 開始時間(ユーザーのタイムゾーン)
  • 終了時間(ユーザーのタイムゾーン)
  • 接続時間
  • 内部参加者
  • 外部参加者
  • トランスクリプト
    • 日時(ユーザーのタイムゾーン)
    • 参加者のタイプ(内部/外部)
    • 参加者
    • テキスト
  • インタラクションの概要

お客様は、2025 年 4 月 30 日までトークンを消費せずにスーパーバイザー AI 機能をご利用いただけます。トークンの消費はその日に始まると予想されますが、タイミングは確認次第です。更新情報が利用可能になり次第、お知らせいたします。詳細については、 Genesys Cloud AIエクスペリエンストークンの計測と価格設定
オンデマンドでトランスクリプトを翻訳する機能は、スーパーバイザーとコンタクト センター マネージャー向けに設計された機能です。これにより、対話のトランスクリプトのテキスト (音声、チャット、デジタル メッセージ、電子メールなど) を好みの方言に変換できます。この翻訳は元のトランスクリプトのすぐ下に表示されるため、やり取りが別の言語や方言で行われた場合でも、内容をすぐに理解できます。
注記やりとりを翻訳するにはあなたは持っている必要がありますSpeechandtextanalytics > 翻訳 > 表示権限。

要点:

  • 可用性
    • トランスクリプションが存在する場合、インタラクションの詳細ページで翻訳オプションを利用できます。
  • サポートされているインタラクションの種類
    • 音声文字変換、チャット、デジタル/Web メッセージ、電子メールのやり取り (本文のみ) を翻訳できます。
      HTML トグルを有効にしたインタラクションはサポートされていません。
  • ユーザーインターフェース要素
    • 翻訳アイコン(アクティブになると外観が変わります)が表示されます。
    • トランスクリプト パネルの上部にあるラベルには、翻訳が進行中であることが示され、ソースとターゲットの方言が表示されます。
    • ドロップダウン メニューで別のターゲット言語を選択できます。ドロップダウン メニューには、言語がネイティブ スクリプトでリストされています (たとえば、ヘブライ語は עברית と表示されます)。
  • 考慮事項
    • 音声インタラクションの場合、最初の約 25 分 (または 10,000 文字) のみが翻訳されます。
    • デジタルインタラクションの場合、最初の 10,000 文字のみが翻訳されます。
    • この機能は、1 日あたり 1 組織あたり 1,000 件の翻訳に制限されています。
    • 翻訳中、トピック タグ、検索機能、カラオケ、感情マーカー、編集などの元のテキスト機能は異なる動作をします。たとえば、トランスクリプトをコピーすると、常に元のテキストがコピーされます。
    • 元のトランスクリプト内の編集されたテキストは翻訳されません。注: 翻訳サービスがそのように処理する場合、編集されたエンティティ名が括弧内に表示されることがあります。
    • 最初の翻訳後、翻訳されたテキストは最大 20 時間キャッシュされ、翻訳アイコンを有効にすると表示されます。

オンデマンドの文字起こし翻訳を利用する

  1. 確認するインタラクションに移動します。やり取りに書き起こし(音声、チャット、デジタル メッセージ、または電子メール本文)が含まれていることを確認します。
  2. 翻訳アイコンを見つけるオンデマンドのトランスクリプト。トランスクリプト パネル内で、翻訳アイコンを探します。このアイコンは、転写が存在する場合にのみ表示されます。
  3. 翻訳アイコンをクリックまたは切り替えます。アクティブ化すると、アイコンの外観が変わり、翻訳プロセスが開始されたことを示します。トランスクリプト パネルの上部に、テキストがソース方言から選択したターゲット方言に翻訳中であることを示すラベルが表示されます。
  4. 翻訳が完了するまでお待ちください。システムが翻訳を処理している間、通常はインタラクション ページの右上に回転するアイコンが表示されます。音声によるインタラクションの場合、少なくともリクエストの半分に対して 4 秒以内に翻訳が表示され、ほぼすべてのリクエストに対して 10 秒以内に翻訳が表示されることが予想されます。メールの翻訳には時間がかかる場合があります。
  5. 翻訳されたトランスクリプトを確認します。翻訳が完了すると、翻訳されたテキストが元のトランスクリプトの各行の下に表示されます。
    一部の要素 (トピック タグ、感情マーカー、検索機能など) は元のテキストに基づいて残ります。
  6. ターゲット言語を調整します(必要な場合)。自動的に選択されたターゲット言語が希望する方言でない場合は、翻訳領域のドロップダウン メニューをクリックして、希望の言語を選択します。ドロップダウン内の言語は、ネイティブ形式 (たとえば、ヘブライ語の場合は עברית) で表示されます。 翻訳言語を選択

翻訳を無効にする

元のトランスクリプトに戻すには、翻訳オプションをオフにするだけです。翻訳ラベルが消え、アイコンが元の状態に戻り、トランスクリプトに元の言語が表示されます。

お客様は、2025 年 4 月 30 日までトークンを消費せずにスーパーバイザー AI 機能をご利用いただけます。トークンの消費はその日に始まると予想されますが、タイミングは確認次第です。更新情報が利用可能になり次第、お知らせいたします。詳細については、 Genesys Cloud AIエクスペリエンストークンの計測と価格設定
インタラクション AI サマリーは、顧客とエージェントのインタラクションのトランスクリプトの概要をスーパーバイザーに提供します。この情報により、スーパーバイザーはトランスクリプト全体を読まなくても、重要なトピック、顧客の感情、エージェントのパフォーマンスを迅速に評価できます。AIの概要は、 AIインサイトタブの横にあるイベントタブ。詳細については、次の画像を参照してください。この機能は特に次の場合に便利です:
  • 品質保証
  • コーチングとトレーニング
  • 顧客とのやりとりの傾向を特定する
画像をクリックして拡大します。
AIインサイトタブ
これらの手順に従うことで、スーパーバイザーとビジネス アナリストは顧客とエージェントのやり取りを効率的に確認し、重要な洞察を抽出し、データに基づいた意思決定を行って顧客サービスの品質を向上させることができます。

 メモ:  
  • AI 要約を使用するには、AI エクスペリエンス トークンと、Speech and Text Analytics (STA)、Workforce Engagement Management (WEM)、または GC3 が必要です。
  • AI Insights セクションは、次の条件を満たす顧客にのみ表示されます。
    • AI経験トークン
    • WEMアドオンまたはGC3サブスクリプション
  • ユーザーは好みに応じて AI Insights パネルを折りたたんだり展開したりすることができ、この設定はすべてのインタラクションに関係します。
  • IVR、保留、またはキュー待機時間の抑制が有効になっている場合、これらのセグメントのトランスクリプトは生成されません。その結果、要約にはこれらのセグメントのコンテンツは含まれません。顧客のプライバシーを強化するために、これらのセグメントでは抑制を有効にすることをお勧めします。詳細については、以下を参照してください。 Genesys Cloud の通話録音の概要

AIによる要約の有効化

AI 生成のインタラクション概要を有効にするには:
  1. 管理者をクリックします。
  2. [品質] の下で、[音声とテキスト分析] をクリックします。
  3. 特定のキューまたはフローの AI インサイトを有効にします。
    • プログラム設定で AI Insights の切り替えを見つけます。
    • 関連するキューやフローに割り当てられている目的のプログラムをオンにして、要約を有効にします。
    • インタラクションに、有効なキューと有効でないキュー、フローの両方からのトランスクリプトが含まれている場合、インタラクション全体は要約されません。

 メモ:  
  • 新しいインタラクションのみが要約されます。
  • 「録画 > 録画 > セグメントの表示」権限のみを持っている場合、「トランスクリプト」タブの「AI インサイト」セクションは表示されません。

    AIが生成した要約を表示する

    1. パフォーマンス >> ワークスペース >> インタラクションをクリックします。
    2. トランスクリプトを表示するインタラクションの行をクリックします。
    3. クリックトランスクリプトタブをクリックして、インタラクションを選択します。
    4. アクセスAIインサイトの横のタブイベント、インタラクションの概要を表示します。AI インサイトまたはイベントがない場合、このパネルはデフォルトで閉じられたままになります。
    5. AI の概要を確認します。
      • AI サマリーは、インタラクション全体の概要を提供します。
      • インタラクションに複数のエージェントが含まれる場合、単一のインタラクション レベルの概要が表示されます。

    AI概要指標の理解

    • AI 生成ラベル:AI によって作成された要約には、「AI によって生成」というマークが付けられ、不正確な点の可能性を説明するツールヒントが表示されます。
    • 複数のトランスクリプト:インタラクションに複数のトランスクリプトが含まれている場合、ツールヒントには、要約が利用可能なすべてのトランスクリプトに基づいていることが説明されます。

    重要な考慮事項と制限

    • AIの音声、チャット、メッセージのトランスクリプトの要約が利用できます (電子メールのやり取りは要約されません)。
    • トランスクリプトの長さの制限
      • 要約は、20 ~ 5,000 トークン (最大 3,750 語) のトランスクリプトに対してのみ生成されます。
      • トランスクリプトがこの制限を超える場合、要約されません。
    • データ保持
      • AI サマリーは、録音およびトランスクリプトと同じ保持ポリシーに従います。
      • 録画が削除されると、AI サマリーも削除されます。
    • トランスクリプトの変更
      • 新しいトランスクリプトが追加されたり、インタラクションから一部が削除されたりすると、要約が再生成されます。
      • インタラクション内のすべてのトランスクリプトが削除されると、要約と AI インサイトは完全に削除されます。 

    近日公開予定

    「感情の理由」機能は、基本的な感情スコアを超えて、顧客がやり取り中になぜそのように感じたのかを明らかにします。会話を単に肯定的、否定的、中立的とラベル付けするのではなく、AI を使用して、顧客の感情に影響を与える特定の要因 (長い待ち時間、未解決の問題、エージェントの共感、製品に対する不満など) を正確に特定します。
    これらの明確で実用的な洞察により、コンタクト センターのスーパーバイザーは次のことが可能になります。
    • 根本原因をより早く特定— 通話全体を聞いたり、長い記録を読んだりすることなく、否定的な体験の核心に迫ります。
    • ターゲットを絞ったコーチングを提供する— 感情をエージェントの行動やインタラクションの瞬間に直接リンクして、より効果的なフィードバックを導きます。
    • インタラクション全体の傾向を検出する— 全体的な満足度に影響を与える可能性のある、ポリシーの変更や製品のバグなどの繰り返し発生する問題を発見します。
    • フォローアップを賢く優先順位付けする— 感情要因の重大性と種類を理解して、最も緊急性の高いケースに焦点を当てます。
    Reason for Sentiment は、顧客の感情とその原因を透明に表示することで、スーパーバイザーがより迅速かつ情報に基づいた対応(エージェントのパフォーマンス向上と顧客体験の向上)を行えるようにします。詳細については、次の画像を参照してください。
    画像をクリックして拡大します。
    AIインサイトタブ - 感情の理由