代替シフト取引の概要

前提条件
  • Genesys Cloud CX 1 WEM アドオン II、Genesys Cloud CX 2 WEM アドオン I、Genesys Cloud CX 3、Genesys Cloud CX 3 Digital、または Genesys Cloud EX ライセンス
  • すべてのシフト取引の権限
  • 管理者が代替シフト取引を構成する場合: 人材管理>事業部>追加編集、 そしてビュー権限
  • 監督者が代替シフト取引を管理する場合:
    • 人材管理>代替シフト>編集そしてビュー権限
    • 人材管理>シフトトレードリクエスト>編集そしてビュー権限
  • エージェントが交代シフト取引に参加する場合
    • 人材管理>エージェント代替シフト>提出する
    • Workforce Management > エージェントシフトトレードリクエスト > 参加する
代替シフト取引により、エージェントは設定されたサービス目標の影響に一致するシフトを提供することで、Genesys Cloud で完全なシフトを取引できます。
エージェントとしてシフト取引を参照または検索する場合、シフト取引パネルで他のエージェントが提供する一致しないシフト取引とともに代替シフトを表示できます。代替シフトを承認してトレード リクエストを作成し、それがサービス目標の影響を満たす場合、トレード リクエストは自動的に承認されます。スーパーバイザーは、システムによって拒否された代替シフト交換要求を手動で承認できます。シフト取引の承認の詳細については、以下を参照してください。代替シフト取引を承認する。エージェントの代替シフト取引の仕組みの詳細を表示するには、セクションをクリックします。

代替シフト取引の仕組み

  1. エージェントアクティビティビューから、スケジュールタブ。
  2. タブの右側にある「Shift Trade」パネルをクリックします。
  3. このパネルから、次のいずれかのオプションを選択します。
    • シフトを閲覧:
      1. を選択閲覧シフトオプション。
      2. 提供されている代替シフトを選択します。
      3. 取引する既存のシフトの 1 つを選択します。
      4. 提出するをクリックします。
    • 新しい取引:
      1. を選択新しい貿易オプション。
      2. 取引する既存のシフトの 1 つを選択します。
      3. 取引を受け入れる日とオプションの時間範囲を選択します。
      4. 選択した日時内で利用可能な代替シフトを表示します。
      5. 受け入れる代替シフトを選択します。
      6. クリック 提出する
    • 取引を追加:
      1. を選択追加オプション。
      2. 提供されている代替シフトの 1 つを選択します。
      3. クリック提出する
        注記:トレードが承認された場合、エージェントのスケジュールに追加のシフトが利用可能になります。スケジュールでは、取引前よりも全体的に追加のシフトとして表示されます。
    • ドロップトレード:
      1. を選択落とすオプション。
      2. 既存のシフトを選択します。システムは最大 2 つの個別の取引を自動的に送信します。
        • シフトトレーディングドロップシフト。このシフトは他のエージェントが引き受けられるようになります。シフトの削除の詳細については、以下を参照してください。シフトを落とす
        • 代替シフトトレードドロップシフト。このシフトは、サービス レベルに重大な影響を与えることなくスケジュールから削除できる可能性があると労働力管理者が判断した場合に利用可能になります。
          注記:代替シフト取引が承認されると、そのシフトはスケジュールから削除されます。

メモ: 
  • すべての代替シフト取引は、数分ごとに定期的に処理されます。承認を必要とするスケジュールの代替シフト取引が複数存在する場合、システムはそれらをまとめて処理します。
  • 自動承認プロセスでは、送信された取引がサービス目標の影響を満たしているかどうかを評価します。サービス目標への影響が許容範囲内であれば、取引は承認され、スケジュールが更新されます。
  • 代替シフト取引がサービス目標の影響を満たさなくなった場合 (たとえば、スケジュールへのその他の変更や、同じバッチで送信された代替シフト取引など)、取引は拒否されます。
  • 代替シフト取引がシステムによって拒否された場合、監督者はシステムの決定を無視して取引を承認することができます。上司が取引を承認すると、スケジュールが更新されます。シフト取引の承認の詳細については、以下を参照してください。代替シフト取引を承認する