スケジュール ・ エディターを移動します。

別のタイムゾーンからの表示

デフォルト 、このビューはビジネス単位のタイムゾーン使用しタイムゾーン 。 管理者権限を持つユーザーは、ビューの右上隅にあるリストから選択することによって表示されるタイムゾーンを変更できます。 このオプションは、異なるタイムゾーンからビューにアクセスする管理者にとって役立ちます。

 メモ:   必要に応じて水平方向または垂直方向の区切り線をクリックして目的のサイズにスケジュールを移動スケジュールを調整します。

スケジュール エディターの下部にあるリストを使用して、縮小の有無にかかわらず、アクティビティ数の表示とスケジュールされた必須および差異の表示を切り替えます。 詳細については、を参照してください。アクティビティ数と毎日の概要を確認するそしてスケジュールされた数、必要な数、および差異の数を確認する

利用可能なオプションの中には、現在のスケジュールビューによって異なります。

 

スケジュールエディタで、使用可能なオプションを表示するには、ツールバーの端にある矢印をクリックするか、[アクションの選択]メニューをクリックします。 画像をクリックして拡大します。

スケジュールツールバー

タスク 説明 キーボード ショートカット
日表示  日表示

このオプションを選択すると、日別のスケジュールが表示されます。これはデフォルトのビューです。

該当なし
週表示 スケジュールの週表示

このオプションを選択すると、週ごとのスケジュールが表示されます。

 

垂直ビューを示します。左側のパネルにエージェントが表示され、右側のパネルにスケジュールの詳細が表示されます。 画像をクリックして拡大します。

スケジュールの縦表示

該当なし

複数週表示 スケジュールの複数週表示

複数週のスケジュールを表示します。 画像をクリックして拡大します。

スケジュールの複数週ビュー。

該当なし

カスタム範囲ビュー

カスタム日付範囲に基づいてスケジュールを表示します。このオプションを選択すると、開始日と終了日のフィールドが表示され、範囲を定義できます。 画像をクリックして拡大します。

カスタム日付表示

該当なし

ズームイン

スケジュールビューを最大化します。

該当なし

ズームアウトする

スケジュール ビューを最小化します。

n/a

前日

クリックすると前日のスケジュールの詳細が表示されます。

該当なし

日付ピッカー 日付選択フィールド

スケジュールの詳細を表示するには、日付をクリックして選択します。

該当なし

翌日

翌日のスケジュールの詳細を表示するをクリックします。

n/a

タイムゾーンセレクター

タイムゾーン設定ポップアップをクリックすると、タイムゾーンの表示ドロップダウンが表示されます。必要なタイムゾーンを選択します。

該当なし

再スケジュール

スケジュールに関連付けられている短期予測に手動で行われた変更を組み込むために、日中の自動スケジュール変更操作を実行します。 該当なし

終日休暇を追加

スケジュール内で1日の休業日をエージェントに追加します。 Ctrl + Shift + F

元に戻す

最後に実行されたアクションを元に戻します。 Ctrl + Z

やり直す

最後に実行されたアクションを繰り返します。 Ctrl + Y

シフト履歴を表示

未保存のシフト変更の履歴を表示し、変更のリストから選択します。

Shift + H

サマリーを表示

特定のスケジュールにおける統計のサマリー計算を表示してクリップボードにコピーします。 Shift + U

オプションを表示

日別表示および日付範囲別表示では、過去のスケジュールの情報をスケジュールエディタに表示する方法をカスタマイズできます。 該当なし

エクスポート

スケジュールアクティビティ、エージェントシフト、スケジュール数と予測数、およびアクティビティ数のエクスポート 該当なし

保存

スケジュールを保存します。このオプションは、未公開のスケジュールに表示されます。 該当なし
発行 スケジュールを公開し、オプションで情報の詳細を追加します。 該当なし
フィルターとソート エージェントのスケジュールをキュー、スキル、または言語でフィルタリングします。 エージェントの名前、有給時間、シフトの開始時間または終了時間、昇順または降順で並べ替えます。 Shift + F

[アクション] メニューには、スケジュール エディターで実行できるアクションが一覧表示されます。次の表には、画面の右上隅のツールバーの下にある [アクション] ドロップダウンをクリックしたときにオプションとして表示できるタスクがリストされています。

スケジュール エディターのアクション メニューには、実行できるアクションのリストが表示されます。

タスク 説明 キーボード ショートカット
シフトの割り当て あるエージェントから別のエージェントへのシフトを割り当てます。 Shift + Q
シフトをアクティビティに置き換え シフト全体を選択したアクティビティで置き換えます。 Shift + R
アクティビティを置き換え スケジュール内の1つまたは複数のアクティビティを別のアクティビティと置き換えます。 Shift + B
シフトの入れ替え あるエージェントのシフトを別のエージェントと交換します。 Shift + W
アクティビティをエージェントにコピー スケジュール内の1つ以上のエージェントにアクティビティをコピーします。 Shift + A
シフトをエージェントにコピー エージェントのシフトを1つ以上のエージェントにコピーします。 Shift + M
シフトを日にコピー エージェントのシフトを1日以上にコピーします。 Shift + D
選択したアイテムを削除 選択したスケジュールから1つ以上のエージェントシフトを削除します。 削除
範囲内のアクティビティ コードの削除 特定の時間範囲内の単一または複数のシフトから1つ以上のアクティビティを削除します。 該当なし
エージェントの追加 選択したスケジュールにさらに エージェントを含める 該当なし
エージェントの削除 選択したスケジュールから1人以上のエージェントを除外する 該当なし
休暇申請の差異を表示 休暇申請を表示および同期します。 Shift + V
キーボード ショートカットの表示 管理者がスケジュール編集を管理するのに役立つキーボードショートカットの一覧を表示する Shift + K
スケジュールエディタで順守情報を表示する 日別表示および日付範囲別表示では、スケジュールエディタをカスタマイズして過去のスケジュールのエージェント順守情報を表示できます。  クリック装備アイコンをクリックして有効にする遵守を示すオプション
スケジュールエディターで遅延情報を見る エージェントが提出した次回の作業活動の遅延説明要求を、特定のカテゴリについて表示することができます。 さらに、これらの要求を承認または拒否することができます。  スケジュール ビューで、グレーの点線をクリックします。

ツールバーまたは[アクションを選択]リストからスケジュールを管理することに加えて、次のこともできます。

タスク 説明
シフトにアクティビティを追加します。 スケジュール内のシフトにアクティビティを追加し、必要に応じて長さを調整します。
利用可能なスケジュールビュー スケジュールを表示するためのさまざまな方法について詳しく学んでください。
スケジュール ビューを変更 選択するスケジュール 、日、週、日付範囲、複数の週、または垂直ビューでスケジュール表示します。
スケジュール済み数、予測数、および数の差異の見直し スケジュールが短期予測に基づいて生成されたものである場合、スケジュールされた予測、(予測あり/なし)予測、および差異数に関する詳細がスケジュールグリッドに表示されます。
スケジュール数と予測数、日ごとの要約を確認する 集計表エディターには、ビューに応じて、スケジュールの分析と計画に役立つメトリックが表示されます。
エージェント情報を表示する エージェント名をクリックすると、そのエージェントに割り当てられているスキルと言語が表示されます。
エージェントの週あたりの支払時間を表示する あなたの見解に応じて、特定の日または週のエージェントの支払時間に関するさまざまな詳細を見ることができます。
活動の長さを調整する シフト内でデフォルト以外のアクティビティの長さを調整します。
アクティビティの詳細を変更 デフォルト以外のアクティビティのデフォルト値を編集します。
ズームを使用してスケジュール詳細のレベルを調整する

詳細については、の現在のスケジュールを参照してくださいにズームインまたは縮小して現在のスケジュールの大きい期間を表示します。  

スケジュールに対する未保存の変更を元に戻すまたはやり直す

スケジュールに対する未保存の変更を、一度に1つずつ、最後の保存まで元に戻すまたはやり直す

計画グループ、キュー、スキル、または言語でエージェントのスケジュールをフィルタリングします。 エージェントの名前、有給時間、シフトの開始時間または終了時間、昇順または降順で並べ替えます。 エージェントをフィルタリングおよびソートするには、 

  1. フィルターと並べ替えダイアログ ボックスアクセスするには、 スケジュールの上部にある 総エージェント.
  2. [フィルタと並べ替え] ダイアログボックスで、 フィルタの設定 次のいずれかを実行します。
    • 前回のスケジュール保存以降に変更されたエージェントのスケジュールのみを表示するには、 編集済みエージェントのみを表示.  
    • 頻繁に使用するエージェントのセットのフィルタを保存するには、 エージェントフィルタ 保存するエージェントを選択し、 エージェントフィルタの記憶 チェックボックス。 
    • 計画グループリストの最後にある矢印をクリックし、目的の計画グループを選択します。
    • の端にある矢印をクリックします。 キュー 表示するキューをリストして選択します。
    • スキルリストの端にある矢印をクリックして 表示するエージェント割り当てスキルを一覧表示して選択する
    • の端にある矢印をクリックします。 言語 表示するエージェントに割り当てられた言語をリストして選択します。
  3. 並べ替えの設定 領域で、次のいずれかを実行します。
    • ソートリストの端にある矢印をクリックしてエージェント名、編集されたエージェント、毎日の支払時間、毎週の支払時間、最も早いシフト開始時間、または最も早いシフト終了時間で並び替えるように選択します。
    • の端にある矢印をクリックします。 並べ替え方向 リストを表示し、昇順または降順で並べ替えることを選択します。
  4. 並べ替えの順序を覚えておくには、クリックして ソート順を覚える 宛先 うん.
  5.   [OK] をクリックします。

スケジュール ビューで、現在の日に、あるエージェントの点線を表示することができます。 点線は、エージェントから遅れてリクエストが送信されたことを示します。 エージェントが遅延リクエストを送信した時間に対応する説明のグレーラインを表示することができます。 行をクリックすると、期間や遅刻の理由など、リクエストの詳細が表示されます。 それに応じて、承認または拒否することができます。 承認すると線の色が緑に、拒否すると線の色が赤に変わります。

代理人は、ミーティング、オンキュー、オフキュー、トレーニングアクティビティカテゴリなど、次の仕事のための遅刻要求を提出することができます。 ただし、アクティビティカテゴリーが「休憩」または「食事」であるアクティビティの前に、エージェントがランニングレイトのリクエストを提出した場合、リクエストは次のスケジュールのワークアクティビティの開始時に有効になります。